21th September, 2018
Сьогодні ми ділимось інформацією, про накази з охорони праці.
Ви дізнаєтесь:
- Загальні відомості про накази з охорони праці та їх види;
- Характеристика групи наказів з основної діяльності;
- Накази з адміністративно-господарських питань: поняття, види, строки та порядок зберігання;
- Група наказів з охорони праці (кадрові питання).
Загальні відомості про накази з охорони праці та їх види
Будь-яка діяльність підприємства має бути регульованою. При чому, не тільки законами та загальнодержавними правовими документами, а й локальними нормативними актами.
Саме до них і належать накази з охорони праці, пожежної безпеки та безпеки життєдіяльності. Вони, залежно від завдань, мети чи цінності, поділяються на певні види та групи.
Найпоширенішим є поділ наказів з охорони праці за строками зберігання:
- тривалого;
- тимчасового.
Критерієм такого поділу є ступінь важливості інформації, що була зафіксована у наказі, а також, скільки потрібно часу, щоб виконати поставлені у ньому завдання. Загалом, строки зберігання наказів визначено у спеціальному Переліку, який було затверджено 12.04.2012 р. наказом Мінюсту № 578/5 (далі — Перелік № 578).
Водночас відповідно до типу відносин, які регулює той чи інший наказ з охорони праці (далі – ОП), його зараховують до однієї з таких груп наказів:
- з основної діяльності;
- з адміністративно-господарських питань;
- з кадрових питань.
Варто зазначити, що для документів, які належать до кожної із цих груп, окремо формується справа, в якій вони зберігаються (наказ Мінюсту від 18.06.2015 № 1000/5).
Характеристика групи наказів з основної діяльності
Назва цієї групи документів розкриває їх суть. Саме в таких наказах закріплено основні управлінські рішення щодо найважливіших (основних) питань діяльності підприємства чи організації, установи.
До них належать:
- наказ про створення служби та комісії з ОП, а також відповідальних за таке створення осіб;
- щодо затвердження локальних документів з ОП та планів проведення заходів з ОП, а також щодо проведення атестації робочих місць;
- про перелік шкідливих чи небезпечних робіт, при виконанні яких законом передбачено надання пільг тощо.
Для цих наказів статтею 16-а Переліку № 578 встановлено такі строки зберігання:
- постійно (для установ, в процесі діяльності яких створюються документи НАФ – Національного архівного фонду);
- до ліквідації (для установ, де відсутні документи Національного архівного фонду).
Важливо!
Разом із такими наказами слід зберігати і додатки, що були затверджені ними. Це можуть бути інструкції або положення, списки чи плани тощо. На кожному додатку обов’язково проставляється нумерація.
Накази з охорони праці на підприємстві, які належать до групи «з основної діяльності», повинні бути підшитими до загальної справи «Накази директора (назва організації) з основної діяльності», яка передбачена зведеною номенклатурою для документів керівника з основної діяльності організації.
Накази з адміністративно-господарських питань: поняття, види, строки та порядок зберігання
Це такий вид документів, в яких прописують певні завдання, що обмежені у часі. Для прикладу, проведення медоглядів або перевірки знань з ОП тощо.
Також до цієї групи належать накази:
- про розробку та актуалізацію інструкцій з охорони праці;
- про планування та проведення організаційних заходів зі створення та підтримки безпечних умов праці, а також заходів по їх перевірці;
- про створення і організацію роботи комісії по перевірці готовності до роботи в осінньо-зимовий сезон;
- про проходження стажування перед допуском до робіт з підвищеною небезпекою.
Накази з ОП, що належать до цієї категорії, зберігають мінімум 5 років, незважаючи на те, чи є організація суб’єктом створення документів НАФ (ст. 16-б Переліку № 578). Вони формуються до окремої справи: «Накази директора (назва організації) з адміністративно-господарських питань».
Група наказів з охорони праці (кадрові питання)
Серед документів з ОП є такі, що забезпечують соцзахист працівників (для осіб, залучених до виконання робіт із важкими та шкідливими умовами праці – наказ про надання щорічної додаткової відпустки, а також про відрядження для участі у ліквідації наслідків катастроф, аварій).
Саме такі накази з охорони праці належать до групи «з кадрових питань». Згідно з Переліком, їх зберігають 75 років. Вони повинні міститися у справі: «Накази директора (назва організації) з кадрових питань тривалого строку зберігання».
Якщо наказом затверджено об’ємний документ (250 аркушів), дозволяється сформувати його в окрему справу.
Увага!
Не можна групувати разом накази з охорони праці тривалого (75 років) та тимчасового (5 років) строків зберігання.
Джерело: https://www.sop.com.ua/